Asset Publisher Asset Publisher

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad i procedur ochrony danych osobowych,
a także obowiązki informacyjne (art. 13 i 14) wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, przedstawione są poniżej.

Kontakt z nami:

Administrator (administrator danych) – Nadleśnictwo Lębork ul. Wojska Polskiego 32, 84-300 Lębork, tel.: 59-863-59-61, e-mail: lebork@gdansk.lasy.gov.pl

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych, dostępnym pod adresem e-mail: lebork@gdansk.lasy.gov.pl lub rodo@projektpdp.pl

Nasze cele i podstawy prawne przetwarzane w zbiorach (zasobach):

Zbiór (zasób) kadrowy
Cel przetwarzania	w szczególności: rekrutacja, zatrudnienie, staże i praktyki, BHP, świadczenia socjalne, PPK, wizerunek,
Podstaw prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
	art.. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, w szczególności wizerunek, art.. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych, art.. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności monitoringi i dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora,	art. 9 ust. 2 lit. b) - w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w szczególności ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 9 ust. 2 lit. h) - profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, w szczególności ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,	art. 10 - dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, w szczególności ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach - służba leśna oraz ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
Zbiór (zasób) księgowy
Cel przetwarzania	rachunkowość i podatki;
Podstaw prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
	art.. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych, art.. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności monitoringi i dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora	Nie dotyczy	Nie dotyczy
Zbiór (zasób) korespondencji służbowej
Cel przetwarzania	wnioski i skargi oraz prowadzenie korespondencji służbowej
Podstaw prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
	art.. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, art.. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora	art. 9 ust. 2 lit. a) - osoba wyraziła wyraźną zgodę,	Nie dotyczy
Zbiór (zasób) klientów i kontrahentów
Cel przetwarzania	marketing własnych produktów i usług, partnerzy biznesowi;
Podstaw prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
	art.. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, w szczególności wizerunek, art.. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych, art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora	Nie dotyczy	Nie dotyczy
Zbiór (zasób) umów cywilnoprawnych
Cel przetwarzania	gromadzenia ofert cenowych oraz realizacja umów cywilnoprawnych; sprzedaż drewna, w tym realizacja zakupów z wykorzystaniem portalu „e-drewno.pl", Portalu Leśno-Drzewnego
Podstaw prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
	art.. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, w szczególności wizerunek, art.. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych, art.. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora	Nie dotyczy	Nie dotyczy
Zbiór (zasób) zamówień publicznych
Cel przetwarzania	gromadzenie ofert przetargowych oraz realizacja umów przetargowych;
Podstaw prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
	art.. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych, art.. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień, art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności monitoringi i dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora,	art. 9 ust. 2 lit. b) - w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego w szczególności ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy	art. 10 - dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, w szczególności ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień,
Zbiór (zasób) gospodarki leśnej
Cel przetwarzania	prowadzenie gospodarki leśnej w szczególności użytkowaniu i odtwarzaniu zasobów leśnych w sposób racjonalny i zrównoważony, edukacji leśnej; prawo pierwokupu
Podstaw prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
	art.. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, w szczególności wizerunek, art.. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych, art.. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach; ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska, art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora,	Nie dotyczy	Nie dotyczy
Zbiór (zasób) gospodarki łowieckiej
Cel przetwarzania	prowadzenie gospodarki łowieckiej w tym polowania indywidualnego oraz organizacja polowań zbiorowych, zgłoszenia / odwołania od szkody łowieckiej. rozpatrzenie szkody i szacowanie szkody wraz z wydaniem decyzji.
Podstaw prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
	art.. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych, art.. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach; ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody; art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora,	art. 9 ust. 2 lit. g) - wiązanych z ważnym interesem publicznym, w szczególności ustawa z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji	art. 10 - dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, w szczególności ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, ustawa z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji
Zbiór (zasób) monitoringu wizyjnego
Cel przetwarzania	zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrona osób i mienia;
Podstaw prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
	art.. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności monitoringi w związku z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora	Nie dotyczy	Nie dotyczy

Przechowywanie oraz archiwizacja danych osobowych:

Dane osobowe przechowywane są nie dłużej niż przez okres przewidziany w polskich przepisach prawa, w tym m.in. zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z jednolitym rzeczowym wykazie akt, stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, z innych źródeł (np. skargi, wnioski o interwencję, organy administracji publicznej), a także mogą pochodzić ze źródeł publicznie dostępnych.

Odbiorcy danych osobowych:

Dane osobowe mogą być ujawnione innym organom administracji publicznej, podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji zadań ustawowych, podmiotom realizującym wsparcie prawne, doradcze i techniczne,

W szczególnych przypadkach (np. korzystanie z Facebooka, YouTube), dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w programiw EU-US Data Privacy Framework w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO).
wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.

Każda osoba jest uprawniona do złożenia wniosku w zakresie praw wynikających z RODO, listownie, w formie elektronicznej lub bezpośrednio w siedzibie administratora. Zobowiązani jesteśmy do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:

w ciągu 30 dni, licząc od dnia otrzymania żądania.
w ciągu 90 dni, licząc od dnia otrzymania żądania, o ile żądanie lub liczba żądań ma skomplikowany charakter.
udzielamy odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub elektronicznie na wskazany we wniosku adres e-mail.
w przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail: lebork@gdansk.lasy.gov.pl

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.)

plik do pobrania – wniosek o realizacje praw osoby, której dane dotyczą.